Tanie sprzątanie biura, które słono kosztuje. Dlaczego najniższa oferta na rynku to często pułapka?
2026.08.20
Szukając oszczędności w budżecie firmowym, koszty utrzymania czystości często trafiają na pierwszy ogień. Wbrew pozorom jest to jeden z najistotniejszych wyborów w każdej firmie. Wybór firmy sprzątającej to kluczowy aspekt bardzo często nieutożsamiany jako najważniejszy aż do momentu kiedy „coś się stanie”.
Znamy to bardzo dobrze. Wysyłane jest zapytanie ofertowe do kilku firm sprzątających. W zapytaniu jest zakres prac, godziny sprzątania, często nawet ilość osób które mają dbać o czystość… Oferty spływają i na Państwa biurko trafia kilka ofert. Jedna z nich drastycznie wyróżnia się ceną – jest nawet o 30 a nawet 40% tańsza od pozostałych ofert. Wybór wydaje się prosty, prawda?
Niestety, w branży usług porządkowych niska cena niemal nigdy nie wynika z „promocji” czy „wyższej efektywności” czy „niższego zysku”. Najczęściej jest efektem drastycznego cięcia kosztów pracy (np. pracownik zamiast zatrudnienia na 8 godzin zatrudniany jest na 4 godziny przy tym samym zakresie obowiązków), cięcia kosztów środków czystości (tak zwane „sprzątanie samą wodą”) lub „zatrudnianie” pracowników bez umowy. Dodatkowo tego typu firmy nie inwestują w sprzęt (znane nam są sytuacje kiedy firma czyściła wykładziny przy pomocy szczotki i miski z wodą, do której wlany był jakiś płyn).
Oto, dlaczego wybór najtańszej firmy sprzątającej to pozorna oszczędność, która w rzeczywistości generuje ogromne ukryte koszty.
Brak ubezpieczenia OC – ryzyko, którego nie chcesz podjąć.
W taniej firmie: Często brakuje polisy ubezpieczeniowej (OC), bądź ma ona minimalną sumę gwarancyjną ze zbyt wieloma wyłączeniami. Polisa ta nie pokryje kosztów wyrządzonych szkód przez taką firmę.
W profesjonalnej firmie: Wysokie ubezpieczenie OC (często na kwoty rzędu 1 miliona złotych) to standard. W razie jakiegokolwiek wypadku proces odszkodowawczy przebiega szybko i bezgotówkowo.
Niewykwalifikowany personel, zatrudnienie na czarno, rotacja pracowników.
Sprzątanie nowoczesnych przestrzeni biurowych wymaga pełnego zaangażowania, wiedzy i doświadczenia. Różne powierzchni (marmur, drewno, wykładziny PCV, panele) potrzebują zupełnie innych środków chemicznych.
Zagrożenie: Najtańsze firmy drastycznie tną stawki dla swoich pracowników. Skutkuje to ogromną rotacją – co tydzień w Twoim biurze pojawia się ktoś inny. Tacy pracownicy są często nieprzeszkoleni, często też mogą być zatrudnieni bez umowy.
Konsekwencje: Zastosowanie niewłaściwego, agresywnego kwasu do mycia ekskluzywnej baterii łazienkowej może ją trwale uszkodzić. Z kolei mycie podłóg zbyt mokrym mopem doprowadzi do spuchnięcia paneli. Zastosowanie niewłaściwych środków też powoduje niszczenie lub przyśpieszone zużycie mytych powierzchni. Dodatkowo każdy pracownik uczy się biura przez pewien czas. W czasie tej nauki pomijane są na przykład kosze na śmieci (których nowy pracownik nie zauważy, bo są „schowane pod biurkiem”), a to jest gwarancją nieprzyjemnego zapachu po przyjściu pracowników do pracy lub nawet inwazji muszek owocówek po weekendzie.
Tanie, niewłaściwie dobrane lub agresywne środki chemiczne.
Zastanawiałeś się kiedyś, skąd bierze się niska cena usługi? Często z zakupu najtańszych detergentów o bardzo agresywnym składzie chemicznym oraz z zastosowania do ich produkcji tanich komponentów, tak aby środki czyszczące były tanie oraz mocne. Często widywaliśmy firmy, które myły parkiet tanim uniwersalnym środkiem do mycia, który w 5 litrowym opakowaniu kosztował mniej niż litrowy płyn do mycia parkietu.
Dla ludzi: Tanie środki czystości mają duszący, chemiczny zapach. Mogą wywoływać reakcje alergiczne, bóle głowy czy podrażnienia dróg oddechowych u Twoich pracowników. Przekłada się to bezpośrednio na spadek ich produktywności oraz wyższą absencję chorobową (L4).
Dla środowiska i sprzętu: Agresywna chemia niszczy czyszczone powierzchnie, sprawiając, że matowieją i szybciej się starzeją. Profesjonalne firmy inwestują w certyfikowane, ekologiczne i bezpieczne środki o neutralnym zapachu.
Efekt „po łebkach”, czyli sprzątanie tylko z wierzchu.
Niska cena oznacza, że pracownik firmy sprzątającej ma wyliczony czas na Twoje biuro co do minuty – często mniej nawet o połowę niż wymaga tego rzetelna praca.
W efekcie otrzymujesz tzw. sprzątanie fasadowe:
Kosze są opróżnione, ale biurka jedynie przetarte na środku (wokół monitorów zostaje kurz).
Podłoga jest umyta, ale narożniki pomieszczeń i przestrzenie pod fotelami pozostają nietknięte.
Toaleta wygląda na czystą, ale nie została zdezynfekowana, co sprzyja szerzeniu się bakterii i wirusów.
W efekcie i tak musisz poświęcać czas na upominanie ekipy, pisanie reklamacji i kontrolowanie ich pracy co i tak często nie przynosi jakichkolwiek efektów. W końcu tak krawiec kraje jak mu materiału staje.
Podsumowanie: Jak mądrze wybrać ofertę i nie przepłacić?
Pamiętaj: czyste biuro to wizytówka dla Klientów oraz element budowania dobrostanu Twoich pracowników. Wybór rzetelnego partnera chroni Twój budżet przed niespodziewanymi wydatkami na naprawy i nową rekrutację serwisu za kilka miesięcy. Wybór dobrej firmy sprzątającej to gwarancja czystego biura codziennie. To brak frustracji wynikającej z tego, że ciągle zgłaszane uwagi na temat sprzątania są ciągle ignorowane.
Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą.
Wybierzcie firmę sprzątającą z 30 letnim doświadczeniem w realizacji usług porządkowych na najwyższym poziomie.
W szczególności polecamy:
- sprzątanie biura w Krakowie
- czyszczenie wykładzin w Krakowie
Źródło: Opracowanie własne.
Autor: Twój Doradca Czystości.
Powrót
Niestety, w branży usług porządkowych niska cena niemal nigdy nie wynika z „promocji” czy „wyższej efektywności” czy „niższego zysku”. Najczęściej jest efektem drastycznego cięcia kosztów pracy (np. pracownik zamiast zatrudnienia na 8 godzin zatrudniany jest na 4 godziny przy tym samym zakresie obowiązków), cięcia kosztów środków czystości (tak zwane „sprzątanie samą wodą”) lub „zatrudnianie” pracowników bez umowy. Dodatkowo tego typu firmy nie inwestują w sprzęt (znane nam są sytuacje kiedy firma czyściła wykładziny przy pomocy szczotki i miski z wodą, do której wlany był jakiś płyn).
Oto, dlaczego wybór najtańszej firmy sprzątającej to pozorna oszczędność, która w rzeczywistości generuje ogromne ukryte koszty.
Brak ubezpieczenia OC – ryzyko, którego nie chcesz podjąć.
W taniej firmie: Często brakuje polisy ubezpieczeniowej (OC), bądź ma ona minimalną sumę gwarancyjną ze zbyt wieloma wyłączeniami. Polisa ta nie pokryje kosztów wyrządzonych szkód przez taką firmę.
W profesjonalnej firmie: Wysokie ubezpieczenie OC (często na kwoty rzędu 1 miliona złotych) to standard. W razie jakiegokolwiek wypadku proces odszkodowawczy przebiega szybko i bezgotówkowo.
Niewykwalifikowany personel, zatrudnienie na czarno, rotacja pracowników.
Sprzątanie nowoczesnych przestrzeni biurowych wymaga pełnego zaangażowania, wiedzy i doświadczenia. Różne powierzchni (marmur, drewno, wykładziny PCV, panele) potrzebują zupełnie innych środków chemicznych.
Zagrożenie: Najtańsze firmy drastycznie tną stawki dla swoich pracowników. Skutkuje to ogromną rotacją – co tydzień w Twoim biurze pojawia się ktoś inny. Tacy pracownicy są często nieprzeszkoleni, często też mogą być zatrudnieni bez umowy.
Konsekwencje: Zastosowanie niewłaściwego, agresywnego kwasu do mycia ekskluzywnej baterii łazienkowej może ją trwale uszkodzić. Z kolei mycie podłóg zbyt mokrym mopem doprowadzi do spuchnięcia paneli. Zastosowanie niewłaściwych środków też powoduje niszczenie lub przyśpieszone zużycie mytych powierzchni. Dodatkowo każdy pracownik uczy się biura przez pewien czas. W czasie tej nauki pomijane są na przykład kosze na śmieci (których nowy pracownik nie zauważy, bo są „schowane pod biurkiem”), a to jest gwarancją nieprzyjemnego zapachu po przyjściu pracowników do pracy lub nawet inwazji muszek owocówek po weekendzie.
Tanie, niewłaściwie dobrane lub agresywne środki chemiczne.
Zastanawiałeś się kiedyś, skąd bierze się niska cena usługi? Często z zakupu najtańszych detergentów o bardzo agresywnym składzie chemicznym oraz z zastosowania do ich produkcji tanich komponentów, tak aby środki czyszczące były tanie oraz mocne. Często widywaliśmy firmy, które myły parkiet tanim uniwersalnym środkiem do mycia, który w 5 litrowym opakowaniu kosztował mniej niż litrowy płyn do mycia parkietu.
Dla ludzi: Tanie środki czystości mają duszący, chemiczny zapach. Mogą wywoływać reakcje alergiczne, bóle głowy czy podrażnienia dróg oddechowych u Twoich pracowników. Przekłada się to bezpośrednio na spadek ich produktywności oraz wyższą absencję chorobową (L4).
Dla środowiska i sprzętu: Agresywna chemia niszczy czyszczone powierzchnie, sprawiając, że matowieją i szybciej się starzeją. Profesjonalne firmy inwestują w certyfikowane, ekologiczne i bezpieczne środki o neutralnym zapachu.
Efekt „po łebkach”, czyli sprzątanie tylko z wierzchu.
Niska cena oznacza, że pracownik firmy sprzątającej ma wyliczony czas na Twoje biuro co do minuty – często mniej nawet o połowę niż wymaga tego rzetelna praca.
W efekcie otrzymujesz tzw. sprzątanie fasadowe:
Kosze są opróżnione, ale biurka jedynie przetarte na środku (wokół monitorów zostaje kurz).
Podłoga jest umyta, ale narożniki pomieszczeń i przestrzenie pod fotelami pozostają nietknięte.
Toaleta wygląda na czystą, ale nie została zdezynfekowana, co sprzyja szerzeniu się bakterii i wirusów.
W efekcie i tak musisz poświęcać czas na upominanie ekipy, pisanie reklamacji i kontrolowanie ich pracy co i tak często nie przynosi jakichkolwiek efektów. W końcu tak krawiec kraje jak mu materiału staje.
Podsumowanie: Jak mądrze wybrać ofertę i nie przepłacić?
Pamiętaj: czyste biuro to wizytówka dla Klientów oraz element budowania dobrostanu Twoich pracowników. Wybór rzetelnego partnera chroni Twój budżet przed niespodziewanymi wydatkami na naprawy i nową rekrutację serwisu za kilka miesięcy. Wybór dobrej firmy sprzątającej to gwarancja czystego biura codziennie. To brak frustracji wynikającej z tego, że ciągle zgłaszane uwagi na temat sprzątania są ciągle ignorowane.
Zapraszamy do kontaktu z naszą firmą.
Wybierzcie firmę sprzątającą z 30 letnim doświadczeniem w realizacji usług porządkowych na najwyższym poziomie.
W szczególności polecamy:
- sprzątanie biura w Krakowie
- czyszczenie wykładzin w Krakowie
Źródło: Opracowanie własne.
Autor: Twój Doradca Czystości.